يمكن أن يتمّ التوثيق الذي يستلزم تحضيرًا في حدّه الأدنى، مثلًا، بواسطة:

قوالب رقميّة مبنيّة وبسيطة (مثل: استمارات جوجل، جدول إلكترونيّ تشاركيّ لتعبئة البيانات وغير ذلك)، توجّه عمليّة التوثيق ولا تستلزم سوى وقت قصير لتعبئتها. يمكن أن يستخدم هذه القوالب المشاركاتُ والمشاركون في الفعّاليّات المختلفة، ومفوّضو ومفوّضات التنوّع المسؤولون عن التوثيق. كما يمكن أن تُستخلص منها صورة بصريّة للبيانات، مثلًا: رسوم بيانيّة محدَّثة تعرض بصورة مرئيّة ما يجري في الوحدات المختلفة، بما في ذلك عدد المشاركين، مستوى الرضى، مدى الفعّاليّة وما شابه.

تقرير كتابيّ دوريّ – مثلًا: في بريد إلكترونيّ يُرسَل مرّةً في الشهر أو في كلّ ربع سنة، أو في جلسات عمل ثابتة.

التوثيق البصريّ – استخدام الصور، مقاطع الفيديو أو الوسائط البصريّة الأخرى لتوثيق المسارات والأحداث في الحرم الجامعيّ، وأخذ المستويات التي تدعم الوصف اللفظيّ أو التي لا تتجلّى فيه بعين الاعتبار.

إجراء بحث استكشافيّ في أوساط المشاركات والمشاركين لتحديد الأنماط، الفرص والتحدّيات بوصف ذلك أساسًا لتطوير وعرض خدمات، تدخّلات وفعّاليّات بأحجام مختلفة.